Οι παρακάτω οδηγίες έχουν δοθεί γραπτά μέσω των mailing lists και προφορικά στα τηλεφωνήματά σας. Ελπίζω να λυθούν όλες σας οι απορίες... Σας παρακαλώ ΜΗΝ παίρνετε τηλέφωνο για πράγματα που αναγράφονται στο κείμενο αυτό... Στράτος 'stratari' Κυριαζίδης Αρχικό κείμενο: 15/11/2013 1η ενημέρωση: 09/12/2013 ================================================================= Διαδικασία μετάπτωσης δεδομένων από το μ@θητολόγιο στο MySchool ================================================================= ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ----------------------------------------------------------------- Α. Εξαγωγή δεδομένων από το μαθητολόγιο 7 Β. Εξαγωγή δεδομένων από το μαθητολόγιο 6.50 Γ. Εισαγωγή δεδομένων στη διαδικτυακή εφαρμογή MySch.gr Δ. Τί είναι ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ και σε τί διαφέρει από τον Α.Μ. (Αριθμό Μητρώου); Ε. Παρατηρήσεις ================================================================= Α. Στο μαθητολόγιο 7 ----------------------------------------------------------------- 1. Διαχείριση βάσης / Εξαγωγή δεδομένων / Καρτέλα 'Ειδικά αρχεία'/ Μαθητές για MySch.gr 2. Αν δείτε μήνυμα λάθους, οφείλεται στο ότι δεν έχετε παντού δεδομένα. Απλώς απαντήστε 'Ναι' στην ερώτηση για συνέχεια. 3. Το σχετικό αρχείο δημιουργείται στο φάκελο c:\stratari\mathitologio7\export με όνομα την τρέχουσα ημερομηνία και το mysch.xls π.χ. 2013-11-18_mysch.xls ================================================================= Β. Στο μαθητολόγιο 6.50 ----------------------------------------------------------------- 1. Από την ιστοσελίδα μου stratari.gr, κατεβάζετε το αρχείο 'Εξαγωγή δεδομένων για eschool v 1.1' που βρίσκεται στη θέση http://www.stratari.gr/mathitologio/anabathmiseis.html 2. Το εγκαθιστάτε και το εκτελείτε σύμφωνα με τις οδηγίες που υπάρχουν στην ως άνω σελίδα. 3. Το αρχείο excel που προκύπτει περιέχει πάνω από 60 πεδία για κάθε μαθητή. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον 22 από αυτά 4. Το πρότυπο που θα χρησμοποιήσετε για την εισαγωγή είναι αυτό: https://app.myschool.sch.gr/template_myschool_Eisagwgh_Mathhtwn_apo_Excel.xls 5. Έχοντας ανοιχτά τα δύο φύλλα excel θα αντιγράφετε στήλες από το δικό σας excel στο πρότυπο βάσει του παρακάτω πίνακα: 4 ΟΝΟΜΑ 3 ΕΠΩΝΥΜΟ 8 ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ 7 ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΕΡΑ 10 ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΕΡΑΣ 35 ΟΝΟΜΑ ΚΗΔΕΜΟΝΑ 34 ΕΠΩΝΥΜΟ ΚΗΔΕΜΟΝΑ 9 ΓΕΝΟΣ ΜΗΤΕΡΑΣ 5 ΦΥΛΟ 6 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΜΚΑ 59 ΤΙΤΛΟΣ ΕΙΣΟΔΟΥ 11 ΤΑΞΗ ΚΩΔ. ΥΠΑΙΘ ΣΧ. ΜΟΝΑΔΑΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ 1 ΑΡΙΘΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ 2 ΑΜ 21 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 23 ΤΚ 22 ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ 24 ΤΗΛΕΦΩΝΟ 36 ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΗΔΕΜΟΝΑ 6. Μπορείτε να συμπληρώσετε και επιπλέον στοιχεία (όπως το ΑΜΚΑ) στο excel-πρότυπο πριν το αποθηκεύσετε ώστε να χρησιμοποιηθεί στο επόμενο βήμα ================================================================= Γ. Στη διαδικτυακή εφαρμογή MySch.gr ----------------------------------------------------------------- 1. Κλικ στο 'ΜΑΘΗΤΕΣ' στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης 2. Κλικ στο 'Εγγραφές Μαθητών' στο αριστερό κάθετο μενού 3. Κλικ στο 'Εισαγωγή μαθητών από αρχείο excel' 4. Στη σειρά 'Επιλογή αρχείου' κάντε κλικ στο κουμπί 'Επιλογή...' 5. Βρείτε στο σκληρό σας δίσκο το αρχείο που φτιάξατε με μία από τις προηγούμενες διαδικασίες και επιλέξτε το 6. Αν χρησιμοποείτε το δικό μου excel (μ7), στο 'Εισαγωγή από τη γραμμή' ορίστε 2. Διαφορετικά αφήστε το 3 ως έχει. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Έλεγχος αρχείου' 8. Αν κάποια σειρά εμφανιστεί κόκκινη, βάλτε πάνω της το ποντίκι και διαβάστε το μήνυμα. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις στο excel, αποθηκεύστε το και ξανακάντε τα βήματα από το Γ3 και μετά. 9. Όταν όλες οι σειρές είναι μαύρες, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση' ================================================================= Δ. Ο μυστηριώδης ΑΡΙΘΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ----------------------------------------------------------------- Το μαθητολόγιο παρέχει τη δυνατότητα συμπλήρωσής του εδώ και χρόνια. Αφορά σε μια πρακτική που θα έπρεπε να είναι αυτονόητη αλλά δυστυχώς δεν είναι: 1. Κάθε σχολείο έχει στο αρχείο του Βιβλία Μητρώου, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, Μαθητολόγια και άλλα που καλύπτουν τα χρόνια λειτουργίας του σχολείο. 2. Όταν κάποιος παλιός μαθητής ζητάει Πιστοποιητικό Σπουδών, τον ψάχνουμε στα Βιβλία Μητρώου και στα Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών και συμπληρώνουμε το έντυπο 3. Όποιος είναι έστω και ελάχιστα οργανωτικός και δεν θέλει να παιδεύεται, γράφει έξω από κάθε βιβλίο τα έτη που περιέχει. Και κάνοντας ένα βήμα παραπέρα, αριθμεί τα βιβλία από το παλαιότερο στο νεώτερο. 4. Με τον τρόπο αυτό, ο εντοπισμός στο μέλλον της εγγραφής κάποιου παλιού μαθητή θα είναι παιχνίδι: 4/145 σημαίνει 4ος τόμος και ΑΜ 145 ================================================================= Ε. Παρατηρήσεις ----------------------------------------------------------------- 1. Λίγο παρακάτω θα βρείτε τις λίστες για μόρφωση κλπ όπως υπάρχουν στο excel του mysch. Μπορείτε να κάνετε εύρεση και αντικατάσταση στο δικό σας excel για να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας. 2. Δυστυχώς, αν οι γονείς δεν κάνουν ένα από τα 24 (!) επαγγέλματα που είναι καταχωρισμένα, πάπαλα... ------- ΜΟΡΦΩΣΗ ------- Αγράμματος ΑΕΙ Απόφοιτος ΑΕΙ Απόφοιτος Ανώτερης Σχολής Απόφοιτος Γυμνασίου Απόφοιτος Δημοτικού Απόφοιτος Επαγγελματικής Σχολής επιπέδου Γυμνασίου Απόφοιτος Λυκείου ή Εξαταξίου Γυμνασίου Απόφοιτος ΤΕΙ Απόφοιτος Τεχνικής Σχολής επιπέδου Λυκείου Γυμνάσιο Δεν πήγε καθόλου σχολείο Δημοτικό Εξατάξιο Γυμνάσιο Επαγγελματική Σχολή Κάτοχος Διδακτορικού Κάτοχος Διδακτορικού Διπλώματος Κάτοχος Μεταπτυχιακού Κάτοχος Μεταπτυχιακού Διπλώματος Λύκειο Μερικές τάξεις Δημοτικού ΤΕΙ Τεχνική Σχολή ========= ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ --------- Αγρότης Άνεργος Αστυνομικός Γιατρός Δημόσιος υπάλληλος Δικηγόρος Εκπαιδευτικός Ελαιοχρωματιστής Ελεύθερος επαγγελματίας Έμπορος Εμποροϋπάλληλος Εργάτης Ηλεκτρολόγος Ηλεκτρονικός Ιδιωτικός υπάλληλος Κτηνοτρόφος Οικιακά Οικιακή βοηθός Οικοδόμος Πυροσβέστης Στρατιωτικός Συνταξιούχος Υδραυλικός Υπάλληλος τραπέζης ============== ΤΙΤΛΟΣ ΕΙΣΟΔΟΥ -------------- ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΠΟΥΔΩΝ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟΥ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΗ ΠΡΑΞΗ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΣΠΟΥΔΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ============== ΣΧΕΣΗ ΚΗΔΕΜΟΝΑ -------------- Άγνωστο Πατέρας Μητέρα Πατριός Μητριά Παππούς Γιαγιά Θείος Θεία Αδελφός Αδελφή Ο/Η ίδιος/α Άλλη σχέση -----------------------------------------------------------------