Αγαπητοί συνάδελφοι, Επειδή το τελευταίο έγγραφο του Γραφείου Παιδείας δημιούργησε αρκετές απορίες που μου εκφράστηκαν τηλεφωνικά, επιτρέψτε μου (αν και δεν είναι αρμοδιότητά μου) να απαντήσω σε μερικές από αυτές: ___1.___Υποβολή αρχείου εξόδων_______ Θα πρέπει μέχρι την Παρασκευή το μεσημέρι (14-10-2011) να έχετε στείλει στη διεύθυνση ese.dramas@gmail.com το αρχείο excel με τα έξοδά σας. Το αρχείο παράγεται με το κουμπί 'Εξαγωγή' του λογισμικού δίνοντας ως μήνα 0 ___2.___Κατάθεση κρατήσεων_______ Αφού μπείτε στα 'Έξοδα' του λογισμικού, επιλέξτε 'Πίνακας Εξόδων' και κάντε κλικ στο εικονίδιο της προεπισκόπησης ή της εκτύπωσης. Σημειώστε κάπου το άθροισμα των στηλών 'Μ.Τ.Π.Υ.' και 'Φόρος', αφαιρέστε τις κρατήσεις παραστατικών που κόπηκαν τον Οκτώβρη και το προκύπτον ποσό, καταθέστε το μέχρι την Παρασκευή το μεσημέρι (14-10-2011) στη Συνεταιριστική Τράπεζα και στους νέους λογαριασμούς κρατήσεων: Σχολική Επιτροπή Π.Ε.: 00529515002-7 Σχολική Επιτροπή Δ.Ε.: 00529525002-1 Η απόδοση κρατήσεων υπέρ ΜΤΠΥ και Φόρου θα γίνεται συνολικά για όλους από τις Ενιαίες Σχολικές Επιτροπές. Για τον λόγο αυτό, όλα τα έξοδα που μου στέλενετε θα ενσωματωθούν στο λογισμικό του Γραφείου Παιδείας. ___3.___Αποστολή εντύπων_______ Στην αρχική οθόνη του λογισμικού και στην ομάδα 'Έντυπα' θα βρείτε τα 'Μηνιαίος Πίνακας Εσόδων' και 'Μηνιαίος Πίνακας Εξόδων'. Επιλέγοντάς τα και πατώντας προεπισκόπηση ή εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισάγετε μήνα. Ξεκινήστε με το 5 και προχωρήστε μέχρι και το 9 εκτυπώνοντας τις καταστάσεις για όλους τους μήνες που είχατε έσοδα ή έξοδα. Τις καταστάσεις αυτές, αφού τις σφραγίσετε με τη σφραγίδα του Σχολείο και τις υπογράψετε, θα πρέπει να τις στείλετε στο Γραφείο Παιδείας. ___4.___Τους επόμενους μήνες_______ Το πρώτο πενθήμερο κάθε μήνα (π.χ. 1-5 Νοεμβρίου) και αφού ενημερώσετε το λογισμικό για τα έσοδα και τα έξοδα: α) Θα εκτυπώνετε τις Μηνιαίες Καταστάσεις Εσόδων και Εξόδων για τον προηγούμενο μήνα (όπως στην παρ. 3) και θα τις στέλνετε στο Γραφείο Παιδείας β) Θα εξάγετε το αρχείο excel με τα έξοδα του προηγούμενου μήνα (π.χ. στις αρχές Νοεμβρίου θα κάνετε εξαγωγή το μήνα 10) και θα τα στέλνετε στη διεύθυνση ese.dramas@gmail.com γ) Χρησιμοποιώντας (μόνον ενημερωτικά) τα έντυπα 'Μηνιαία παρακράτηση ΜΤΠΥ' και 'Μηνιαία παρακράτηση φόρου' ή επιλέγοντας το μήνα που θέλετε από το 'Ισοζύγιο, θα καταθέτετε το παρακρατημένα ποσά όπως στην παρ. 2. ___5.___Σ.Σ.Κ. που δεν έστειλαν ακόμη τα έξοδά τους_______ Επειδή υπάρχει περίπτωση κάποια Σ.Σ.Κ. να μην έχουν λάβει τα 7 μηνύματα που σας έχω στείλει από τις 16-9-2011 και μετά, τα αναφέρω παρακάτω με την παράκληση, αν έχετε επαφή με τον υπεύθυνό τους, να τους ενημερώσετε σχετικά. Αναγράφω και τα email που χρησιμοποιώ μήπως και κάποιο είναι λάθος: --- Δ.Σ. & Νηπ. Ξηροποτάμου (mail@dim-xirop.dra.sch.gr) Δ.Σ. 4ου Δράμας (mail@4dim-dramas.dra.sch.gr) Δ.Σ. Ειδικού Δράμας (mail@dim-eid-dramas.dra.sch.gr) Νηπ. 15ου Δράμας (mail@15nip-dramas.dra.sch.gr) Νηπ. 19ου Δράμας (mail@19nip-dramas.dra.sch.gr) Νηπ. 23ου Δράμας (mail@23nip-dramas.dra.sch.gr) Νηπ. 4ου Δράμας (mail@4nip-dramas.dra.sch.gr) Νηπ. Κουδουνίων (mail@nip-koudoun.dra.sch.gr) Νηπ. Μοναστηρακίου (mail@nip-monast.dra.sch.gr) --- 2ου Γυμνασίου Δράμας (mail@2gym-dramas.dra.sch.gr) 4ου Γυμνασίου Δράμας (mail@4gym-dramas.dra.sch.gr) 6ου Γυμνασίου Δράμας (mail@6gym-dramas.dra.sch.gr) Γυμνασίου Ξηροποτάμου (Τ.Α.Δ.) (mail@gym-xirop.dra.sch.gr) Ε.Ε.Ε.Ε.Κ. (eeeekdra@sch.gr) Τ.Ε.Ε. Αγωγής Α' και Β' Βαθμίδας () ___6.___Ιστοσελίδα λογισμικού_______ http://www.stratari.gr/tameio ___7.___Αρχείο βοήθειας λογισμικού_______ http://www.stratari.gr/tameio/files/ese_tameio_help.pdf ___8.___Λογισμικό απομακρυσμένης υποστήριξης_______ http://www.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_el.exe