Αγαπητοί συνάδελφοι,

σας ενημερώνω πως:

1. Από το μεσημέρι της Δευτέρας 12 Δεκεμβρίου δεν υπάρχει εκκρεμότητα ηλεκτρονικής υποβολής εξόδων από κανένα ΣΣΚ. 
2. Τα συνδυασμένα αρχεία σας, υποβλήθηκαν στις ΕΣΕΠ το πρωί της Τρίτης 13 Δεκεμβρίου.
3. Μένουν τα στοιχεία μελών των ΣΣΚ από 21 σχολεία: Κάποια με ενημέρωσαν πως περιμένουν τις εκλογές των Συλλόγων Γονέων.

Για το κλείσιμο του Οικονομικού Έτους, υπολογίζω πως θα λάβετε σύντομα σχετική εγκύκλιο είτε από τις Διευθύνσεις ΠΕ & ΔΕ είτε από το Δήμο Δράμας.
Για να είμαστε έτοιμοι, παρακαλώ να προβείτε στις παρακάτω ενέργειες:

1. Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, βάλτε τις τελευταίες αναβαθμίσεις από τη σελίδα μου (μέχρι να κλείσουμε θα βγει οπωσδήποτε η 1.18). 
2. Πατώντας το κουμπί με το μεγεθυντικό φακό, ανοίξτε τον πίνακα εξόδων και, αν βρείτε κενές ή ελλιπείς εγγραφές (χψρίς αριθμό στη στήλη Επιτροπής ή ΣΣΚ) διαγράψτε τες.
3. Ενημερώστε το Βιβλιάριο και τα Έσοδα
4. Διπλο-τριπλοελέγξτε τα έξοδά σας και τις κρατήσεις: Αν έχετε κάνει αλλαγή σε κάποιο ποσό, θα πρέπει να ξετσεκάρετε και να ξανατσεκάρετε το κουμπί του ΜΤΠΥ και του φόρου ώστε να ενημερωθούν τα ποσά των κρατήσεων.
5. Δείτε το ισόζύγιό σας. Ελέγξτε το ΚΑΙ με το χέρι.
6. Καλό θα είναι να κλείσετε όλες τις οικονομικές σας δοσοληψίες μέχρι και τις 23 Δεκεμβρίου.
    α) πληρώστε τους προμηθευτές/λογαριασμούς και πάρτε, αν χρειάζεται, εξοφλητικές αποδείξεις
    β) καταθέστε τις κρατήσεις στην τράπεζα: Προσοχή: Αν έχετε διορθώσει παλιά έξοδα και έχει προκύψει αλλαγή των κρατήσεων, καταθέστε τη διαφορά.
    γ) Στείλτε τις καταστάσεις εσόδων-εξόδων στο Δήμο
    δ) Κάντε εξαγωγή με παράμετρο 12 και στείλτε το αρχείο στο ese.dramas@gmail.com
    ε) Αφού κάνετε όλα τα παραπάνω, κάντε εξαγωγή με παράμετρο 0 ώστε να εξαχθούν όλα τα έξοδα της χρονιάς και στείλτε το αρχείο στο ese.dramas@gmail.com

7. Παράκληση: 
    α) ΜΗΝ επεξεργάζεστε το αρχείο Excel που προκύπττει από την εξαγωγή
    β) ΜΗΝ αλλάζετε το όνομα του αρχείου που προκύπττει από την εξαγωγή
    γ) Γράφετε οπωσδήποτε ΘΕΜΑ στο email πριν το στείλετε: Π.χ. ΕΞΟΔΑ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ ΔΣ 1ου ΔΡΑΜΑΣ ή ΕΞΟΔΑ 2011 ΔΣ 1ου ΔΡΑΜΑΣ ειδικά αν το στέλνετε από υπολογιστή ή λογαριασμό τρίτου