μ@θητολόγιο: βοήθεια

Όταν οποιοδήποτε έντυπο του μαθητολογίου δεν ανοίγει στην προεπισκόπηση ή δεν εκτυπώνεται, φταίνει τα δεδομένα.

Ελέγξτε:

α. Εισαγωγή/Παραμετροποίηση/Παράμετροι
1. Είναι τα τμήματα σωστά;
2. Είναι ο αριθμός μαθημάτων κατά τάξη σωστός;
Εισαγωγή/Παραμετροποίηση/Γενικά

1. Στις τάξεις Γ' και Δ' δεν υπολογίζεται μέσος όρος διότι δεν προβλέπεται από τις διατάξεις. Βάλτε λοιπόν το βαθμό (Α, Β, Γ, Δ) στα διδασκόμενα μαθήματα και αφήστε κενά τα υπόλοιπα όπως και τους μέσους όρους. Επειδή ζητήθηκε, πρόσθεσα Τελικό Μέσο Όρο των τριών τριμήνων που εμφανίζεται αυτόματα.
2. Το πρόβλημα εμφανίζεται στους μέσους όρους της Ε' και Στ' τάξης όταν υπάρχουν λάθη στην καταχώριση:

α) Πρέπει να βάλετε παύλες σε όλα τα μη διδασκόμενα μαθήματα αλλά και στα κενά. Δείτε το υπόδειγμα:

β) Στο Εισαγωγή/Παραμετροποίηση θα πρέπει να ορίσετε τον ακριβή αριθμό των διδασκομένων μαθημάτων. Δείτε το υπόδειγμα:

Αν όλα γίνουν σωστά, ο μέσος όρος θα εμφανιστεί κανονικά.

Δεν είναι λάθος. Και το ότι αναγραφόταν επί χρόνια στα έγγραφα κάποιου σχολείου δεν αποδεικνύει τίποτε.

Κατ' αρχήν, η επωνυμία που δίνει το Υπ.Ε.Π.Θ κατά την ίδρυση ενός σχολείου είναι όπως την αναγράφω στις παραμέτρους που λαμβάνετε με το μ@θητολόγιο. Πέραν αυτού, ας το δούμε λίγο αναλυτικά:

• Η οργανικότητα ενός σχολείου δεν είναι και δεν μπορεί να είναι μέρος της επωνυμίας του. Γιατί; Διότι αλλάζει. Αλλαγή της επωνυμίας κάθε φορά που αλλάζει η οργανικότητα θα δημιουργούσε πολλά προβλήματα (επιγραφή, σφραγίδα, έκδοση τιμολογίων, ονομασία Σχολικής Επιτροπής). Μπαίνει, λοιπόν, μαζί με τον τύπο του σχολείου και πριν από την επωνυμία. Π.χ. 6/θέσιο Δημοτικό Σχολείο
• Η επωνυμία του σχολείου αποτελείται από τον αριθμό του (αν υπάρχει) και τον τόπο ίδρυσής του. Οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό (ολοήμερο, μειονοτικό, πιλοτικό κλπ) έπεται αυτών ή μπαίνει στον τύπο του σχολείου. Π.χ. 1ο Πόλης 'Ο Ευεργέτης'

Εν κατακλείδι, το σωστό είναι:

Το μ@θητολόγιο ΔΕΝ ζητάει κωδικό πρόσβασης από τον χρήστη. Αν ανοίξετε το πρόγραμμα από τη συντόμευση που δημιουργεί στην επιφάνεια εργασίας ή από το μενού 'Έναρξη' ή κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο mathitologio.mde θα μπείτε κατευθείαν στο περιβάλλον εργασίας.

Αίτημα για Κωδικό πρόσβασης θα δείτε μόνον αν προσπαθήσετε να ανοίξετε με διπλό κλικ τα αρχεία δεδομένων: mathites.mdb daskaloi.mdb κ.λ.π. Tα αρχεία αυτά προστατεύονται επειδή θα ήταν πολύ εύκολο να καταστρέψει κάποιος τα δεδομένα του λόγω άγνοιας και ...περιπετειώδους διάθεσης.

ΔΕΝ χρειάζεται να ανοίξετε τα αρχεία δεδομένων. Τα ανοίγει το μ@θητολόγιο.

Το πρόβλημα αυτό δεν οφείλεται στο μ@θητολόγιο.

Κατ' αρχήν δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε ή να ρυθμίσετε το Antivirus ή / και το Firewall του συστήματός σας. Είναι πολύ πιθανόν να μπλοκάρων την εκτέλεση του κώδικα του μαθητολογίου λόγω εγγενών ρυθμίσεων. Αν αυτό δεν δουλέψει, προχωρήστε παρακάτω.

1. Ανοίγετε την Access σκέτη, δίχως το μαθητολόγιο.
2. Πηγαίνετε στο μενού Αρχείο / Δημιουργία
3. Επιλέξτε 'Κενή βάση δεδομένων'. Αποθηκεύστε. (Αφήστε το όνομα που σας προτείνει: βδ1)
4. Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία / Επιλογές / Καρτέλα 'Γενικές'
5. Στο πεδίο 'Προεπιλεγμένος φάκελος βάσης δεδομένων' γράψτε c:\Stratari
6. Πατήστε Οκ και βγείτε από την Access
7. Βρείτε και διαγράψτε το βδ1.mdb διότι δεν σας χρειάζεται πλέον.

Το μαθητολόγιο εξάγει το Μέσο Όρο τριμήνου για κάθε μαθητή Ε' και ΣΤ' τάξεων, διαιρώντας το άθροισμα της βαθμολογίας του με τον αριθμό των μαθημάτων που έχει οριστεί στο Εισαγωγή - Παραμετροποίηση - Μαθήματα.

Εάν κάποιος μαθητής έχει απαλλαγεί από κάποιο μάθημα (Θρησκευτικά, Φυσική Αγωγή κλπ) τότε, βάλτε παύλα στο συγκεκριμένο βαθμό και εισάγετε το Μέσο Όρο (στο σχετικό πεδίο) με το χέρι.

1. Αν δεν το έχετε κάνει, εγκαταστήστε έκδοση 6.30 ή νεώτερη και πατήστε το κουμπί 'Συντήρηση'.
2. Πατήστε το κουμπί που θα εμφανιστεί στο δεξί τμήμα του παραθύρου.
3. Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε 'Επαναφορά Αντιγράφου Ασφαλείας'
4. Επιλέξτε μια ημερομηνία και πιέστε 'Επαναφορά'
5. Επιβεβαιώστε την πράξη σας και, μετά το ΟΚ, πατήστε 'Επιστροφή στο μαθητολόγιο'.

1. Αν εμφανίζεται το εθνόσημο αλλά όχι και η μπορντούρα (ή το αντίστροφο), μάλλον έχετε διαγράψει τη σχετική εικόνα.
2. Αν δεν εμφανίζεται κανένα γραφικό, έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή σε λάθος κατάλογο. Το μ@θητολόγιο θα πρέπει να βρίσκεται στον κατάλογο C:\STRATARI και οι εικόνες στον κατάλογο C:\STRATARI\PIX

α) Έχετε ήδη τη νεώτερη έκδοση οπότε δεν ήταν απαραίτητη η αναβάθμιση
β) Εκτελέσατε το πρόγραμμα αναβάθμισης την ώρα που λειτουργούσε η Access ή / και το μ@θητολόγιο. Κλείστε ΟΛΑ τα προγράμματα που 'τρέχουν' και εκτελέστε ξανά το πρόγραμμα αναβάθμισης.

Οι εικόνες που περιλαμβάνονται στο πακέτο είναι:

• apoysies.gif Εμφανίζεται στο κάτω μέρος των Φύλλων Ημερησίου Ελέγχου
• m.ico Πρόκειται για το εικονίδιο της εφαρμογής
• plaisio.gif Το γαλάζιο πλαίσιο που εμφανίζεται στους Τίτλους Σπουδών
• plaisio2.gif Το γαλάζιο πλαίσιο που εμφανίζεται στους Ελέγχους Τριμήνου
• thireos.gif Ο θυρεός (εθνόσημο) της Ελληνικής Δημοκρατίας. Εμφανίζεται στα περισσότερα έγγραφα

Η μόνη λύση είναι να μην βάζετε τον τόνο στο πρώτο γράμμα του επιθέτου: Αρμεν αντί Άρμεν.

1. Στην περίοδο εγγραφών 1-21 Ιουνίου, καταχωρίζουμε κάθε νέα εγγραφή στο Βιβλίο Ενεργών Μαθητών αφήνοντας τον Αριθμό Μητρώου κενό (0).
2. Στις 22 Ιουνίου, εκτυπώνουμε τον Πίνακα Εγγραφέντων Μαθητών και τον στέλνουμε στον προϊστάμενο.
3. Από 1 ως και 10 Σεπτεμβρίου, καταγράφουμε με τον ίδιο τρόπο τις τυχόν εκπρόθεσμες εγγραφές.
4. Αμέσως μετά, εκτυπώνουμε αλφαβητική κατάσταση Α' Τάξης και με βάση αυτήν τη σειρά, συμπληρώνουμε και τους Αριθμούς Μητρώου.

Το πρόβλημα αυτό δεν οφείλεται στο μ@θητολόγιο.

Απενεργοποιήσετε ή ρυθμίστε το Antivirus ή / και το Firewall του συστήματός σας.